INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO 2016/679 UE E D. LGS. 196/2003
Qual è lo scopo della presente comunicazione informativa?
Gentile, lo scopo della presente comunicazione è quello d’informarLa: (i) sulle modalità di trattamento e di conservazione dei “dati personali” che saranno forniti alla VALENTINO MOTOR COMPANY S.p.A. [con sede in S. Maria C.V. (Caserta) alla Via Vito Romano snc], nonché (ii) sui diritti e sulle garanzie delle quali godrete. Come conseguenza dell’informativa fornita con la presente comunicazione, poi, l’obiettivo della nostra società è quello di ottenere la Sua autorizzazione al trattamento e alla conservazione dei dati personali in oggetto, per le finalità ivi previste e per il tempo ivi indicato, considerato che l’eventuale rifiuto a fornire ed autorizzare il trattamento e/o la conservazione dei dati personali determinerà l’impossibilità, per la scrivente società, di dar seguito a qualsiasi rapporto con Lei.
Quali saranno i dati oggetto di trattamento e conservazione?
Saranno trattati e conservati i dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, email, numero di telefono, codice fiscale).
Quali saranno le finalità per le quali saranno trattati e conservati i dati personali e/o sensibili?
Il trattamento dei dati sarà effettuato per le seguenti finalità:
- formulazione di offerte, preventivi e stipula di contratti inerenti la vendita dei prodotti commercializzati e dei servizi forniti dalla nostra azienda;
- esecuzione e fornitura dei prodotti commercializzati e dei servizi forniti;
- archiviazione finalizzata alla tenuta dei documenti contabili per i necessari tempi richiesti dalle norme in vigore e per i controlli delle autorità;
- comunicazione di iniziative commerciali e/o informative inerenti i prodotti commercializzati e/o i servizi forniti;
- per lo svolgimento delle attività di profilazione, fini assicurativi, informazioni sul prodotto, l'invio tramite telefonate, SMS, mail, posta cartacea di comunicazioni commerciali, ricerche e analisi di mercato, di comunicazioni su programmi e concorsi, inviti promozionali ed informativi, inviti ad eventi e simili, richiami tecnici e per fornire assistenza tecnica.
Con quali modalità e forme saranno trattati e custoditi i dati personali?
Il trattamento dei dati potrà essere effettuato tramite documenti e archivi cartacei e/o attraverso strumenti elettronici e/o telematici, nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantirne la riservatezza e la sicurezza, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza rispetto alle finalità su indicate, al fine di evitare accessi e conseguenti trattamenti da parte di soggetti non previamente autorizzati. La logica applicata agli strumenti elettronici, utilizzati per la gestione dei dati personali funzionali alla erogazione del servizio, si basa sulla applicazione di specifiche policy che limitano l’accesso al personale specificatamente autorizzato. Ad essi l’azienda cercherà di applicare il principio di necessità, che prevede la configurazione dei sistemi e dei programmi informatici per ridurre al minimo l’utilizzazione di dati personali ed identificativi, in modo da escluderne il trattamento quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante dati anonimi od opportune modalità che permettano di identificare l’interessato solo in caso di necessità. La scrivente adotta tutte le necessarie misure di sicurezza nel trattamento e nella conservazione dei dati personali. Il titolare potrà conoscere le misure di sicurezza adottate semplicemente scrivendo una email al Responsabile del trattamento.
Per quanto tempo saranno trattati e/o conservati i dati personali e/o sensibili?
I dati personali saranno trattati e conservati dalla sottoscritta società per le finalità relative alle attività a carattere contrattuale per un termine di dieci anni a decorrere dalla cessazione dei rapporti, mentre per le finalità promozionale, pubblicitaria e commerciale saranno conservati fino a quando gli interessati non ci comunicheranno che per le predette finalità non sono più interessati alle nostre comunicazioni.
A chi saranno comunicati e/o forniti i dati personali?
I dati personali saranno oggetto di diffusione in un paese Extra UE e, precisamente, in India alla Eicher Motors Limited CIN No. L34102DL1982PLC129877 Regd. Office: 3rd Floor, Select Citywalk A-3, District Centre, Saket New Delhi- 110 017 e alle società collegate, controllate e fornitrici (di prodotti e servizi) della stessa. Inoltre, potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici e privati, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: case produttrici, partner, compagnie assicurative, agenzie commerciali, concessionari, agenti, fornitori, individuati ai sensi degli artt.6 e 9 del regolamento UE 2016/679 del 27.04.2016, per inderogabili adempimenti previsti dal predetto regolamento e dal D.L/vo 196/03. Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti o normativa comunitaria, i dati saranno trattati dai dipendenti e collaboratori della sottoscritta società in relazione alle specifiche mansioni lavorative affidate e potranno essere comunicati - in Italia e/o all’estero - alle società di customer care satisfaction, ai professionisti e società che forniscono servizi e consulenze. In ogni caso, ai predetti soggetti, saranno trasferiti solamente i dati personali necessari a raggiungere lo scopo per cui vengono raccolti, nel pieno rispetto della necessaria sicurezza e riservatezza dei dati stessi.
Di quali diritti gode il titolare dei dati personali?
Relativamente ai dati personali, e in ogni momento, mediante semplice richiesta scritta indirizzata al Titolare del Trattamento (anche a mezzo e-mail di seguito indicata) gli interessati potranno:
- ottenere l'accesso ai dati personali per conoscere origine dei dati, finalità del trattamento, logica applicata al trattamento con uso di strumenti elettronici, categorie di dati, destinatari (o categorie di destinatari) ai quali i dati saranno comunicati, periodo di conservazione, e la loro comunicazione in un formato intellegibile;
- ottenere la rettifica, l’integrazione, la cancellazione (ad eccezione della conservazione necessaria per il rispetto degli obblighi di legge e fiscale) dei dati o la limitazione del loro trattamento;
- opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali;
- ottenere la portabilità dei dati, ove pertinente;
- revocare il consenso in qualsiasi momento;
- proporre reclamo ad un’autorità di controllo.
Chi sono i responsabili ed i titolari del trattamento dei dati personali?
Titolare del trattamento dei dati è la società VALENTINO MOTOR COMPANY S.p.A. con sede legale in S. Maria C.V. (Caserta) alla Via Vito Romano snc (Email: privacy@vmotor.net).
VALENTINO MOTOR COMPANY S.p.A.